Functieomschrijving
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun payroll en personeelsadministratie uit te besteden.
Acerta's BPO-service (Business Proces Outsourcing) biedt kleine en middelgrote (nationale en internationale ondernemingen), volledige of gedeeltelijke ondersteuning. Daarnaast werken wij ook samen met enkele internationale payroll providers..
Als Senior Hr & Payroll Officer heb je de volgende taken:
- Opstarten van nieuwe klanten, inclusief technische en functionele aspecten van personeelsadministratie en payroll.
- Verantwoordelijkheid voor behoefteanalyse, inhoudelijke afspraken en technische opzet van klanten op onze systemen, in samenwerking met de business partner.
- Beheer van bestaande klanten, inclusief tijdige en correcte payroll en personeelsadministratie volgens Belgische wetgeving.
- Verbetering van de samenwerking met klanten door optimalisaties, automatisatie, efficiëntere processen en nieuwe procedures.
- Organisatie van evaluatiemeetings met klanten om verbeteringssuggesties te bespreken.
- Voor een beperkt aantal klanten is aanwezigheid onsite noodzakelijk gedurende één of enkele dagen per maand.
- Opbouw van vertrouwensrelatie met klanten en je bent verantwoordelijk voor de levering van afgesproken service.
Functie vereisten
- Je beschikt over enkele jaren ervaring in payroll.
- Kennis van wetgeving en je kan de vertaalslag maken naar de toepassing in het loonsysteem.
- Communicatief vaardig, in staat om complexe zaken begrijpbaar te maken voor klanten.
- Sterk in analyse en synthese van waaruit je een duidelijke documentatie voorziet.
- Bereidheid om nieuwe tools en systemen te leren moet zeker aanwezig zijn. Je hebt de ambitie om steeds bij te leren.
- Kritisch denkvermogen en vermogen tot het formuleren van verbetervoorstellen.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een pluspunt.
Vergoedingen
- Dankzij gerichte opleidingen kan je groeien in je job en investeren we samen in je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur (37,5u) met flexibele werkuren en 40 betaalde verlof- en feestdagen (waarvan 29 vrij te kiezen).
- Je ontvangt een vergoeding voor jouw woon-werk verkeer. Je hebt ook de mogelijkheid om thuis te werken met een forfaitaire thuiswerkvergoeding van €115 netto/maand.
- Daarnaast krijg je maaltijdcheques van €8/dag, ecocheques van €205 en cadeaucheques van €40 op jaarbasis.
- We bieden jou een uitgebreid verzekeringspakket: een hospitalisatieverzekering (uitbreidbaar naar gezinsleden) en een groepsverzekering (pensioenspaarplan, overlijdensdekking en verzekering gewaarborgd inkomen bij langdurige ziekte).
- Via ons cafetariaplan stel je jouw eigen loonpakket samen. Je krijgt de mogelijkheid tot het leasen van een fiets of wagen, aankoop van een smartphone of tablet, terugbetaling van een GSM-abonnement of internet thuis etc.
Bedrijfsinformatie
Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega’s – verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken .
Contactgegevens
We leren je graag kennen! Bezorg ons je contactgegevens, cv en een kort woordje uitleg over je motivatie. Dan laten we je zo snel mogelijk iets weten – daar kan je op rekenen.
Meer informatie? Aarzel niet om met recruiter Robin Janssens contact op te nemen via robin.janssens@acerta.be