Functieomschrijving
Jouw taken:
telefonische oproepen en schriftelijke meldingen beantwoorden, registreren en behandelen dan wel doorverwijzen naar de bevoegde collega;
antwoordbrieven opstellen;
e-mailbeheer in overleg met de teamleden;
inventarissen beheren;
procedures en projecten opvolgen
de helpdesk indien nodig ondersteunen;
de huurdersadministratie verzorgen volgens de gangbare procedures en instructies;
indien nodig bestellingen plaatsen;
opvolgen prestaties externe dienstverleners;
ondersteuning bieden aan de administratieve diensten binnen de organisatie;
… .
Elke medewerker heeft zijn specifieke verantwoordelijkheden en de nieuwe medewerker zal het team ondersteunen en geleidelijk aan inzicht in processen ontdekken.
Functie vereisten
Profiel:
nauwkeurig, goed georganiseerd en efficiënt
in staat prioriteiten te stellen
discreet
teamplayer, pro-actief; probleemoplossend en efficiënt kunnen werken
sterk in het zien en brengen van structuur
hands-on persoonlijkheid die het werk ziet liggen
iemand die rust kan brengen in een drukke omgeving
collega die de handen uit de mouwen steekt
Vergoedingen
Extra’s
salaris: het barema voor de desbetreffende functie in functie van de anciënniteit
voordelen: maaltijdcheques 8 euro
werkuren: 38u/week
vakantie: 20 dagen + 3 extra feestdagen
startdatum: zo snel mogelijk
plaats van tewerkstelling: Sint-Pieters-Leeuw
Bedrijfsinformatie
De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting is een sociale huisvestingsmaatschappij die koop- en
huurwoningen en leningen aanbiedt in het arrondissement Halle-Vilvoorde. Momenteel beheren en verhuren
wij ca. 2200 sociale woningen en appartementen.
Een team van 30 medewerkers werkt samen om de missie van de organisatie op een professionele en
toekomstgerichte manier te realiseren, namelijk alles in het werk stellen om betaalbaar en goed wonen
mogelijk te maken voor onze doelgroep, de sociale huurders.