FR
Solliciteer

Verantwoordelijke administratie (Leuven)

Als verantwoordelijke administratie zorg je voor een efficiënte en effectieve administratieve dienstverlening binnen de organisatie.

Functieomschrijving

Je staat in voor de functionele aansturing en coördinatie van de administratieve en onthaalmedewerkers op de verschillende locaties. Je rapporteert aan de Directeur Organisatie. Je zal het volgende doen:

  • Na een inwerkingsperiode, de regelgeving en administratieve processen van pleegzorg kennen en deze vlot toepassen en operationeel vertalen voor de werking.
  • Verantwoordelijkheid dragen voor de dagelijkse aansturing, planning en opvolging van de dienst administratie.
  • Opstellen, organiseren en evalueren van takenpakketten binnen de dienst administratie.
  • Overleggen met collega’s teamverantwoordelijken om de werking te optimaliseren.
  • Voorstellen doen ter verbetering.
  • Waken over de kwaliteit van het telefonische en fysieke onthaal van de organisatie.
  • Voorbereiden van rapportering met betrekking tot kerncijfers en deze op een heldere manier presenteren aan verschillende relevante partijen.

Functie vereisten

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor of masterdiploma , of gelijkwaardig door ervaring .
  • Ervaring in het analyseren, implementeren en verbeteren van administratieve werkprocessen.
  • Zeer goede kennis van de Office toepassingen (Excel) en de vaardigheid om gegevens vlot te verwerken, analyseren en in rapporten te verwerken.
  • Zelfstandig werk kunnen organiseren .
  • Ervaring in het aansturen van een team .
  • Tijdig, doelgericht en transparant communiceren vind je belangrijk.

Vergoedingen

Ons aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur in een dynamische, warme en groeiende organisatie.
  • Voltijds (80% bespreekbaar).
  • Vergoeding: maandloon volgens expert barema (Paritair Comité 319.01).
  • Tussenkomst woon-werkverkeer.
  • Maaltijdcheques van €7 per werkdag.
  • Mogelijkheid tot thuiswerk na opleidingsperiode.
  • Forfaitaire onkostenvergoeding van €100 netto/maand.
  • Regeling anciënniteitsverlof en twee verlofdagen bijkomend op wettelijk verlof binnen de sector.
  • Een flexibel uurrooster.
  • Standplaats: Brusselsesteenweg 9, 3000 Leuven.

Bedrijfsinformatie

Met Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel zetten we ons in voor de zorg en ondersteuning van kwetsbare kinderen, jongeren en volwassenen die (tijdelijk) niet thuis kunnen wonen. Wij streven naar een warme en veilige omgeving waarin zij zich kunnen ontwikkelen. Als verantwoordelijke administratie bij Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel maak je mee het verschil voor een zorgzame samenleving.

Contactgegevens

Interesse?

Stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar naomi.ruelens@acerta.be. Voor meer informatie kan je contact opnemen met naomi.ruelens@acerta.be, of via 016 24 62 12.

Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel streeft naar diversiteit en werft aan op basis van competenties en ervaring.

Solliciteer direct