FR
Solliciteer

Senior Payroll Officer (Watermaal-Bosvoorde)

Is loonsadministratie jouw ding? Dan horen we graag van jou!

Functieomschrijving

Je bent, samen met twee collega’s, verantwoordelijk voor het volledig beheer van een aantal dossiers van de aangesloten verzorgingsinstellingen en als lid van het payrollteam lever je een actieve bijdrage aan de dagdagelijkse operationele loonverwerking, de continue optimalisatie van de processen inzake personeelsadministratie o.a. via diverse projecten rond automatisering, digitalisering en optimalisaties van het payrollproces in het algemeen.
Jij speelt ook een cruciale rol in de communicatie/documentatie inzake de payroll-activiteiten voor onze verschillende sites.

Payrollactiviteiten:

  • Je neemt tezamen met jouw team deel aan de dagdagelijkse payrollactiviteiten zoals het ingeven van de contractuele gegevens van nieuwe personeelsleden, het ingeven van arbeidsprestaties in het loonberekeningssysteem, de administratieve afhandeling van de wettelijke formaliteiten mbt het uitbetalen van de lonen (RSZ, bedrijfsvoorheffing, …);
  • Op het vlak van loonadministratie ben je het aanspreekpunt en de vertrouwens-persoon  van de personeelsverantwoordelijke(n) in de verzorgingsinstellingen;
  • Je bent de interface met de boekhoudafdeling en regelt onnauwkeurigheden of problemen bij de berekening of betaling van lonen.

Projecten:

  • Je bent de schakel tussen de verschillende sites in het kader van de ontwikkeling / implementatie van optimalisaties (loonbeheer, planningstool, digitalisering enz.);
  • Je volgt de verschillende fases van projecten op, vanaf de definitie van de functionele specificaties vanuit een klant/leverancier-standpunt met de verschillende sites tot en met de uiteindelijke implementatie;
  • Je zorgt voor een duidelijke (mondelinge en schriftelijke) communicatie naar zowel jouw collega’s als naar de gebruikers in de sites;
  • Je staat in voor de continue verbetering van de payrollprocessen.

Communicatie/Documentatie:

  • Je volgt en analyseert de actualiteit betreffende sociale wetgeving om zo de noodzakelijke aanpassingen op de bestaande payrollprocedures uit te voeren;
  • Bij wijzigingen in procedures die een impact hebben op zowel de medewerkers van BNVTT als op de verantwoordelijken van de sites bereid je de interne (mondelinge en/of schriftelijke) berichtgevingen voor die deze wijzigingen toelichten;
  • Je zorgt voor duidelijke procesbeschrijvingen van alle activiteiten binnen het BNVTT payrollteam en van de gemeenschappelijke processen met de sites en houdt deze up-to-date;
  • Je rapporteert aan de Directeur van het dienstencentrum.

Functie vereisten

  • Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring binnen een sociaal secretariaat of personeelsdienst;
  • Je hebt een zeer goede kennis van loonbeheer en sociale wetgeving;
  • Affiniteit met de gezondheidssector is absoluut een bijkomende troef
  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, een kritische geest en een goede zin voor synthese en organisatie;
  • Je hebt goede communicatieve en redactionele vaardigheden;
  • Je maakt je snel nieuwe materie eigen en je bent gewend om proactief stappen te ondernemen;
  • Je bent discreet en geeft blijk van teamgeest;
  • Je kan vlot overweg met uiteenlopende ICT-toepassingen en communicatietools;
  • Je beheerst vlot het Nederlands en hebt een basiskennis Frans met de wil om dit te verbeteren.

Vergoedingen

Je komt terecht in een omgeving op mensenmaat, waar een gezond evenwicht tussen werk en privé belangrijk is. Wij bieden je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden en een uitstekend loonpakket (competitief loon, extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, mooie verlofregeling, ….). Dit alles in een aangename, rustige setting in Watermaal-Bosvoorde.

 

Bedrijfsinformatie

De Belgische Nationale Vereniging Tegen de Tuberculose VZW  is een centrum dat diensten aanbiedt aan een groepering van ziekenhuizen, rusthuizen en revalidatiecentra.
De vereniging is actief in het beheren van hun administratieve- en bestuursprocessen van ongeveer 1.600 werknemers (arbeiders en bedienden).
Het dienstencentrum biedt o.a. ondersteuning op vlak van audit, boekhouding en loonverwerking.

Voor onze zetel in Watermaal-Bosvoorde zijn wij momenteel op zoek naar een

Senior Payroll Officer
voor een voltijdse of deeltijdse job (minimaal 80%)

Contactgegevens

Heb je interesse? Solliciteer dan online via de knop en laat jouw cv en motivatiebrief achter. Nog vragen? Contacteer Charlotte Poelvoorde, consultant, via +32 479 93 38 35. Hopelijk tot snel!
 

Solliciteer direct