Functieomschrijving
Als Payroll & Admin Officer ben je verantwoordelijk en aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van onze HR-processen over al onze Belgische vestigingen heen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
- Je zorgt voor het administratief beheer van de medewerkers (opstellen sociale en wettelijke documenten, arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, attesten, ….);
- Je verwerkt (administratief) alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van de lonen, deze info wordt aan jou bezorgd door het lijnmanagement en de HR Business Partners;
- Je voert de maandelijkse payroll uit (controleren van de tijdsregistratiegegevens; verzamelen , controleren en ingeven van data voor het opmaken van de loonfiches; aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat);
- Je bent een onuitputtelijke bron van informatie voor de medewerkers en een sparringspartner voor de HR Business Partners over sociale wetgeving, procedures en interne regels;
- Je bent een kei met cijfers: je maakt statistieken op, je beheert en actualiseert gegevens die nodig zijn voor het opstellen van boordtabellen en managementrapporten;
- Je verleent operationele steun in verschillende HR -projecten en processen (functioneren, samenwerking, opleidingsplannen, communicatie, sociale verkiezingen, …);
- Je verzekert de relaties met dienstverleners/partners;
- Je onderhoudt je vakkennis en technische vaardigheden.
Functie vereisten
- Je bezit een Bachelor diploma of denkniveau
- Je kan 3 jaar werkervaring aantonen in een soortgelijke job - Heb je ervaring in een Shared Service Center of payroll: daar zijn we heel blij mee.
- Je hebt ervaring met Protime of een ander tijdsregistratiesysteem
- De Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering hebben geen geheimen meer voor jou. Je houdt deze kennis ook graag up-to-date
- Je bent discreet en steeds vriendelijk, doch standvastig;
- Je bent analytisch, met een gezond logisch denkvermogen, en werkt steeds georganiseerd en pro-actief.
- Je bent collegiaal en kan je aanpassen aan gevarieerde situaties en een gevarieerd publiek;
- Je bent resultaatsgericht en zoekt steeds naar verbetering via automatisering, digitalisering,…
- Je beschikt over goede praktische kennis van het Office pakket;
- Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en ook in het Frans durf je een conversatie voeren.
Vergoedingen
- Je komt terecht in een warm team met 3 rechtstreekse collega’s die je het reilen en zeilen bij Sligro Food Group Belgium met veel plezier zullen uitleggen.
- In totaal bestaat het HR-team uit een 9-tal collega's die mekaar helpen floreren in hun rol, waar dagelijks even hard gewerkt wordt als gelachen en steeds bij een lekkere tas koffie of hapje.
- Proactiviteit en het nemen van initiatief worden ten sterkste gewaardeerd, in ruil daarvoor krijg je tal van mogelijkheden en zij-projecten om je ziel in bloot te leggen.
- Genoeg uitdagingen dus, met steeds ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris in verhouding tot je ervaring en capaciteiten, inclusief een aantal extralegale voordelen.
Bedrijfsinformatie
Word jij het nieuwe gezicht van Sligro Food Group Belgium?
Sligro Food Group bestaat uit foodservice-bedrijven in Nederland en België die met een totaalpakket food en aan food gerelateerde non-foodproducten en diensten actief zijn in de markt voor de etende en drinkende mens. Vandaag bestaat onze groep uit bedrijven die toonaangevend zijn in de foodservicemarkt. Zo richt JAVA Foodservice zich op de institutionele markt, bedrijfscatering en hotelketens. ISPC is dan weer dé totaalspecialist in kwalitatieve food & non foodproducten voor de horecaprofessional. Die activiteiten zullen we verder ontplooien onder de naam Sligro-ISPC Belgium, onder meer door het openen van nieuwe vestigingen en groothandels.
Om het HR team te versterken, zoekt Sligro Food Group Belgium een gedreven Payroll & Admin Officer.
Contactgegevens
Zin om mee te schrijven aan het verhaal van Sligro Food Group Belgium? Solliciteer dan snel online door je gegevens in te vullen en je cv toe te voegen. Voor meer informatie kan je terecht bij Georgia Venetakis op 0473/87.94.63.