FR
Solliciteer

Office manager / Verantwoordelijke administratie (Antwerpen)

Functieomschrijving

Je functie

Als Office manager / Verantwoordelijke administratie ben je de rechterhand van de algemeen secretaris. Samen met je team van 6 medewerkers sta je in voor een professionele administratieve ondersteuning en een vlot verloop van de logistieke processen.

  • Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het (dagelijks) bestuur en de coördinatiedienst van Emmaüs: agendabeheer, opvolging mails en telefoons, organisatie events, reservaties
  • Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie en verslaggeving van een aantal coördinatiecomités
  • Je optimaliseert en digitaliseert administratieve werkmethodes met het oog op verbeteren van de efficiëntie en kwaliteit
  • Je volgt de vergaderkalender mee op en coördineert planning & opvolging van agenda’s, verslaggeving, documenten…
  • Je organiseert mee events en activiteiten (directieseminaries, symposia, inschrijvingsadministratie…)
  •  Je coacht en ondersteunt de zes collega’s van administratieve en logistieke diensten, volgt hun praktische werkorganisatie op, zorgt voor een aangename teamsfeer en professionele ontwikkeling.

Functie vereisten

Je profiel

  • Je hebt een relevant bachelordiploma (management assistant, rechtspraktijk…) en enkele jaren ervaring in een administratief ondersteunende functie
  • Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie
  • Je kan het overzicht bewaren en weet van aanpakken: je organiseert zowel je eigen takenpakket als dat van de leden van je team
  • Je werkt vlot met MS365 en neemt initiatief om de bestaande (digitale) processen te verbeteren
  • Je werkt zelfstandig met zin voor initiatief en oog voor detail
  • Je bent stressbestendig en streeft naar klantgerichte oplossingen
  •  Je bent discreet en deelt de waarden van Emmaüs

Vergoedingen

Ons aanbod

  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur (80% – 100%) met een marktconform verloningspakket: overname relevante werkervaring, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, attractiviteits- en eindejaarspremie, fietsvergoeding, extra vakantiedagen.
  • Je krijgt toegang tot Benefits@Work met tal van kortingen op reizen, media, mode…
  • We hebben aandacht voor evenwicht werk-privé en ondersteunen je in je professionele ontwikkeling
  • We bieden je een gevarieerde functie in een inspirerende omgeving bij een belangrijke zorggroep 

Bedrijfsinformatie

Emmaüs is een zorggroep in de provincie Antwerpen met 24 voorzieningen en ruim 7500 medewerkers met zin in zorg. Emmaüs is actief in algemene ziekenhuizen, geestelijke gezondheidszorg, woonzorg, ondersteuning van personen met een beperking, jeugdhulp en kinderdagopvang.

Het bestuur en de coördinatiediensten van Emmaüs zijn gevestigd in De Noker, een historisch pand aan de Edgard Tinellaan in Mechelen.

Voor deze vestiging heeft Emmaüs een vacature voor een

Office manager / Verantwoordelijke administratie

Contactgegevens

Interesse?

Mail je cv en motivatie tegen 15 februari 2023 naar ilse.janssens@emmaus.be , coördinator HR Emmaüs

Meer weten?

Meer info over de functie bij Liesbeth te Rijdt, algemeen secretaris Emmaüs via liesbeth.te.rijdt@emmaus.be - 015 44 67 02

Solliciteer direct