Functieomschrijving
Wat doe je als HR & Payroll Officer?
1. Je bent eindverantwoordelijk voor een vlotte en accurate loon- en personeelsadministratie:
- Ingeven van nieuwe werknemers in het loonberekeningssysteem
- Uitdiensten en mutaties van medewerkers inclusief al de nodige administratie
- B erekenen van lonen, variabele loonelementen, berekeningen maken vakantiegeld (en uitdienst), eindejaarspremie, gewaarborgd loon en/of bijpassingen ziekte-uitkering alsook berekening progressieve tewerkstelling, loonaanpassingen toepassen, verlofrechten berekenen, …
- Maandelijkse voorbereiding en afwerking van de payrolladministratie voor je toegewezen entiteiten
- Operationele administratie ivm BMP (cafetariaplan), bedrijfswagens, benefits, …
2. Je verleent kwalitatief advies en goede service aan werknemers en leidinggevenden met betrekking tot sociaaljuridische issues/vragen, maar ook over het remuneratiepakket of meer algemene personeelskwesties.
3. Rapportering met tweeledig doel:
- Business voorzien van relevantie informatie (zowel gestructureerde standaardrapporten als ad hoc rapportering)
- Eigen kwaliteits(data)-controle van de berekende en geregistreerde gegevens in ons payrollpakket Connect en andere HR-software
4. Optimalisering van werkprocessen en support beleidsvoorbereidend werk:
- Detecteren van inefficiënte of ineffectieve werkprocessen
- Voorstel uitwerken tot procesoptimalisatie en meewerken aan verbeterprojecten
Functie vereisten
- Je beschikt over een bachelor diploma en combineert dit met sterk vermogen tot probleemanalyse.
- Je hebt relevante werkervaring en kennis binnen payroll met grondige kennis van de actuele sociale wetgeving. Kennis van Connect is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en je bent discreet.
- Je kan autonoom beslissingen nemen en verdedigen binnen de bestaande policies. Je bent loyaal aan de werkgever en kan je ook aanpassen aan een wijzigende context.
- Je bent servicegericht, communicatievaardig en staat garant voor kwaliteit van jouw werk.
- Je werkt graag in een team, waarin je samen met de collega’s zorgt voor continuïteit, kwaliteit, kennisdeling en optimalisering van de werking van het team.
- Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands. Goede kennis van het Frans is noodzakelijk.
- Je werkt vlot in Word en hebt een goede kennis van en vaardigheid met Excel.
Vergoedingen
Samen gaan we voor de glimlach! Als HR & Payroll Officer krijg je van ons een contract van onbepaalde duur aangevuld met:
- Veel leermogelijkheden, dit zowel met interne als externe opleidingen. We investeren constant in een professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Een voltijdse functie (37,5 uur) met flexibele werkuren , daarnaast is er een mogelijkheid tot thuiswerk met een forfaitaire thuiswerkvergoeding van € 115 euro netto per maand
- 40 betaalde verlof- en feestdagen waarvan er 29 vrij te kiezen zijn
- Maaltijdcheques van €8 per dag, aangevuld met ecocheques van €205 en cadeaucheques van €40 op jaarbasis.
- Groepsverzekering (pensioenspaarplan, overlijdensdekking en verzekering gewaarborgd inkomen bij langdurige ziekte) en hospitalisatieverzekering, uitbreidbaar naar gezinsleden
- Cafetariaplan (mogelijkheid tot het leasen van een fiets of wagen, smartphone, tablet, gsm-abonnement, internet thuis, ICT-materiaal, …), daarnaast biedt Acerta een tussenkomst bij een privé-aankoop van IT-materiaal
- Tussenkomst in woon-werk verkeer (openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald, eigen vervoer wordt forfaitair geregeld)
Bedrijfsinformatie
Welkom bij Acerta ! Dagdagelijks ondersteunen onze 1400 werknemers zelfstandigen en werkgevers op tal van HR-vlakken. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Een flinke portie durf is de ultieme uitdaging om als team , onze expertise om te zetten in een goede service. Bij Acerta zijn we namelijk fier op wat we samen bereiken.
Voor onze personeelsdienst in Leuven zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer.
Contactgegevens
Voel jij je aangesproken om deze uitdaging aan te gaan op onze personeelsdienst?
Solliciteer dan vlug via het contactformulier op de website en bezorg ons je cv. Voor meer informatie kan je steeds terecht bij Manon Van Puyvelde, recruiter, via Manon.Van.Puyvelde@acerta.be of+3292641282 . Tot gauw!