FR
Solliciteer

Management Assistant (Brussel)

Functieomschrijving

Jouw takenpakket :

  • Je bent de spilfiguur ter ondersteuning van de directie en de unitverantwoordelijken
  • Je neemt de centrale administratie voor jouw rekening:
    • je werkt jouw persoonlijk toevertrouwde dossiers af
    • je bewaart het overzicht van de diverse taken van jouw team en bewaakt de deadlines
  • Je volgt de aan- en afwezigheden van de doelgroeparbeiders op. Je registreert deze en vraagt de nodige attesten op. Dit doe je in nauwe samenwerking met de unitverantwoordelijken en de personeelsdienst
  • Je staat in voor de opmaak van documenten voor de overlegorganen, je maakt basisaanpassingen binnen juridische documenten, je werkt ontwerpen uit voor brieven en mails enz.
  • Je ondersteunt het communicatiebeleid, onder meer door korte berichten uit te sturen of te publiceren via diverse kanalen
  • Je verzorgt het directiesecretariaat en coördineert waar nodig met de personeels- en financiële administratie
  • Je analyseert kritisch de verschillende processen, systemen en tools, je stelt verbeteringen voor
  • Je rapporteert aan de algemeen directeur

Functie vereisten

  • Je hebt een relevante ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je hebt de nodige troeven en inzichten op vlak van administratie en organisatie
  • Je bent in staat met minimale instructies zelfstandig aan de slag te gaan, tijdig en helder terug te koppelen en jouw projecten en taken tot een goed einde te brengen
  • Je bent vlot in communicatie, mondeling en schriftelijk
  • Je bent perfect tweetalig
  • Je weet jouw IT-skills (Word, excel, powerpoint,…) effectief in te zetten.

Vergoedingen

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Een aangename en dynamische werksfeer en tal van opleidingsmogelijkheden.
  • Verloning op basis van barema’s van PC 327 cat. 2, aantrekkelijke verlofregeling en extralegale voordelen
  • Plaats tewerkstelling : Linthoutbosstraat 37, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe (goed bereikbaar met openbaar vervoer)

Bedrijfsinformatie

TWI is gelegen in Brussel en biedt werk aan 160 mensen, waarvan 135 met een afstand tot de arbeidsmarkt. Als maatwerkbedrijf zijn wij een actieve speler in de sociale economie. Het is onze missie om door tewerkstelling voor onze doelgroepmedewerkers kansen te creëren voor zelfrealisatie en persoonlijke groei. Met een aangepaste begeleiding leveren we, samen met hen het resultaat af, dat de klant van ons verwacht en waarop ze trots kunnen zijn.

We hebben onze diensten ondergebracht in vier duidelijke afdelingen ten behoeve van onze klanten uit diverse sectoren: handling, uitwerk, de groendienst en digitalisering. Deze worden ondersteund door de centrale diensten (financiën, HR, administratie) en de preventieadviseur.

 

We wensen onze centrale administratie en de planning van de units te versterken en zijn daarom op zoek naar een

Management assistant

Contactgegevens

Getriggerd door deze vacature? Solliciteer dan nu via onderstaande knop! Tik je basisgegevens in en voeg er meteen jouw volledige CV aan toe. Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Marie Reynvoet via 0484 76 62 49 of stuur een mailtje naar marie.reynvoet@acerta.be.

Solliciteer direct