Wat ga je doen?
Als rechterhand en vertrouwenspersoon van de secretaris-generaal zal jij een sterk ondersteunende rol hebben in een deeltijdse functie. Samen met de administratief secretaris fungeer je als de spil en coördinator van de organisatie.
Je voert verschillende essentiële taken uit op het gebied van rapportering, administratie, communicatie en onthaal en je rapporteert aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter.
Jouw takenpakket:
- Financiën en boekhouding: jij bent verantwoordelijk voor het thesauriebeheer, het budget en staat in voor het inboeken van de inkomende en uitgaande facturen, alsook de betalingen. Je rapporteert op maandelijkse basis aan de FOD Beleid en ondersteuning. Je staat in voor de berekening en uitbetaling van de presentiegelden en de opmaak van de fiscale fiches.
- Secretariaat: je organiseert de plenaire vergaderingen, onthaalt bezoekers en beheert de agenda.
- Logistiek: je verzorgt de externe correspondentie. Verder ontferm je je ook over het klassement en het archief.
- Personeelsadministratie: maandelijks maak je aanwezigheidslijsten op als basis voor de loonberekening.
Wat breng je mee?
Een goede Administratief en financieel medewerker…
- Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Frans.
- Is een goede communicator die steeds zijn/haar boodschap duidelijk weet over te brengen.
- Kan vlot overweg met de computer en heeft MS Office perfect in de vingers.
- Is leergierig en wordt vaak omschreven als een doorzetter die sterk is in zelfstandig werken.
- Beschouwt initiatief nemen als zijn/haar tweede natuur.
Wat bieden we jou?
Je komt terecht in een klein, hecht en gepassioneerd team dat iedere dag streeft naar een professionele en positieve mindset.
Naast jouw salaris krijg je de volgende voordelen:
- Een deeltijds bediendecontract van onbepaalde duur in een 38-uren werkweek. Je zal twee dagen per week werken: op woensdag en een andere (vaste) dag van de week
- Hospitalisatieverzekering (voor jezelf en met de mogelijkheid tot uitbreiding tot het gehele gezin).
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques van € 6/gewerkte dag
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
- Thuiswerk: 50 %
- Cafetariaplan op basis van plusbudget van € 1.200 met de mogelijkheid om deze te spenderen aan extralegale verlofdagen (tot 4 dagen), multimedia, fietsleasing, terugbetaling pensioensparen
- Treinabonnement in eerste klasse, abonnement openbaar vervoer
- Mogelijkheid tot het volgen van opleiding
- De werkplek is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (gelegen in de gebouwen van de FOD Economie naast het station van Brussel-Noord).
Wie zijn wij?
De Commissie voor Boekhoudkundige Normen, afgekort CBN, is een onafhankelijke publieke instelling met rechtspersoonlijkheid. Ze adviseert de federale regering, het parlement, bedrijven en professionals in de boekhoudkundige sector. Door haar aanbevelingen draagt ze bij aan de ontwikkeling van de boekhoudkundige theorie en bepaalt ze als Belgische 'standard setter' de principes van een correcte boekhouding.
De CBN heeft de bevoegdheid om advies te geven aan de ministers van Economie, Middenstand, Financiën en Justitie of hun afgevaardigden over verzoeken van ondernemingen om af te wijken van bepaalde boekhoudkundige regels.
Contactgegevens
We leren je graag kennen! Bezorg ons je cv en een motivatiebrief via het sollicitatieformulier.
Nog vragen? Contacteer Yentl Mettepenningen via yentl.mettepenningen@acerta.be of bel het nummer 09 264 12 89.
Acerta Consult staat in voor de eerste kennismaking en screening van de kandidaten.