Wat ga je doen?
- Als Allround Management Assistant werk je in een 4/5e regime en vervul je een cruciale rol in het bieden van administratieve ondersteuning aan de Vice President. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt voor een efficiënte uitvoering van allerlei administratieve taken:Eén van jouw hoofdtaken is het organiseren en in goede banen leiden van interne en externe vergaderingen .
- Je notuleert zorgvuldig tijdens zakelijke vergaderingen.
- Je fungeert als contactpunt voor Corporate Communications en je bent verantwoordelijk voor de lokale implementatie van internationale communicatie.
- Vier keer per jaar zet jij jouw administratieve schouders onder het Kick-Off event .
- Agendabeheer is een dagelijkse taak: je beheert zo efficiënt mogelijk de agenda van de Vice President.
- Je staat in voor reisplanningen en -routes, zowel nationaal als internationaal.
- Opstellen van brieven, memo's en correct verwerken van onkostendeclaraties behoort ook tot jouw takenpakket.
Wat breng je mee?
Een goede Personal Assistant…
- Neemt initiatief, is zelfstandig, proactief en hands-on.
- Is sociaal ingesteld, empathisch en beschikt over uitmuntende interpersoonlijke vaardigheden voor het onderhouden van contacten op alle niveaus, zowel persoonlijk als telefonisch, binnen en buiten de organisatie.
- Toont goed beoordelingsvermogen en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke kwesties.
- Kan goed samenwerken en functioneren in diverse, cross-functionele teams.
- Heeft goede computer skills, vooral in MS Office, en is vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Wat bieden we jou?
Je komt terecht in een gepassioneerd en positief team dat streeft naar een optimale dienstverlening, waar je een breed scala aan medische productkennis zult opbouwen. Naast jouw salaris krijg je de volgende voordelen:
- Maaltijdcheques van €8 per werkdag
- Ecocheques van €250 per jaar
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering (voor het hele gezin)
- Collectieve bonus (Cao90)
- 6 ADV-dagen en 4 extralegale verlofdagen (bovenop de 20 wettelijke dagen en feestdagen)
- Een flexibel uurrooster
- Jouw woon-werkverkeer wordt terugbetaald
- Smartphone + bijhorend abonnement
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
Wie zijn wij?
Als toonaangevend bedrijf in de medische sector in Beersel zetten wij ons in voor het ontwikkelen van innovatieve hulpmiddelen.
Onze missie? Patiënten ondersteunen met échte betrokkenheid, respect en verantwoordelijkheid in een voortdurend veranderende medische wereld. We ontwikkelen vernieuwende hulpmiddelen die naadloos aansluiten bij de persoonlijke behoeften van onze gebruikers, in nauwe samenwerking met patiënten en zorgprofessionals.
Ben jij een veelzijdige management assistant met een passie voor organisatorische ondersteuning? Sluit je aan bij ons team als Personal Assistant en speel een belangrijke rol in het ondersteunen van ons managementteam.
Contactgegevens
We leren je graag kennen! Bezorg ons je cv en eventueel een motivatiebrief via het sollicitatieformulier.
Nog vragen? Contacteer Yentl Mettepenningen via yentl.mettepenningen@acerta.be of bel op het nummer 09 264 12 89.
Acerta Consult staat in voor de eerste kennismaking en screening van de kandidaten.