FR
Solliciteer

Administratief secretaris (Brussel)

Ben je de vlotte administratief secretaris die we zoeken? Dan horen we het graag!

Job description

Als rechterhand en vertrouwenspersoon van de secretaris-generaal vervul je samen met jouw collega administratief secretaris een belangrijke rol als draaischijf en coördinator van de organisatie. Je voert diverse belangrijke taken uit op het vlak van onthaal, communicatie en administratie.
Taken:

  • Secretariaat: organiseren en voorbereiden van vergaderingen, onthaal van bezoekers, agendabeheer, externe correspondentie
  • Logistiek: beheren van de website - webmaster, planning en verdeling van het jaarboek, organisatie van seminars, bijhouden van de bibliotheek, het klassement en het archief
  • Personeelszaken: beheren van de personeelsadministratie, doorgeven van prestaties en andere elementen voor de loonberekening (door sociaal secretariaat), contact met wervingskantoren bij rekrutering, opvolging van de verzekeringen
  • Je bent back-up voor je collega die verantwoordelijk is voor de financiën: thesaurie, beheer van de rekeningen, controle van facturen, boekhouding en rapportering aan de directie en de overheid, berekening en aangifte van de presentiegelden, onderhandelen met leveranciers

Job requirements

  • Je heb een bachelor op zak of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bezit zeer degelijke kennis van het Nederlands en het Frans en vertrouwd met Microsoft Office
  • Mensen omschrijven jou als een doorzetter die initiatief neemt en autonoom kan werken in het algemeen belang en duidelijk en transparant is in communicatie

Compensation benefits

  • Een deeltijds bediendencontract van onbepaalde duur (2 tot 3 dagen per week)
  • Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, smartphone, laptop, mobibkaart eerste klasse
  • Een collegiale werksfeer in een klein dynamisch team
  • Een met het openbaar vervoer vlot bereikbare werkplek (nabij station Brussel Noord) of evt. gratis parking

Company information

De Commissie voor Boekhoudkundige Normen is een autonome instelling van publiek recht met rechtspersoonlijkheid, die de federale regering, het parlement, de vennootschappen en de professionelen uit de cijferberoepen adviseert, door haar aanbevelingen bijdraagt tot de ontwikkeling van de leer van het boekhouden en als Belgische ‘standard setter’ mee de beginselen bepaalt van een regelmatige boekhouding.  De CBN heeft een vacature voor een punctuele en ervaren

Administratief secretaris

Als rechterhand en vertrouwenspersoon van de secretaris-generaal vervul je samen met jouw collega administratief secretaris een belangrijke rol als draaischijf en coördinator van de organisatie. Je voert diverse belangrijke taken uit op het vlak van onthaal, communicatie en administratie.
 

Contact information

Solliciteer online, voeg je CV toe en vul het formulier in. Voor meer info kan je terecht bij Charlotte Poelvoorde op +32 479 93.38.35
 

Solliciteer direct